內容簡介
原來,成功者的時間是這樣分配的!
你有一份工作, 頭銜薪水也不錯,但生了小孩後,時間管理和夢想就離你遠去,
即便如此,你還得一邊想著今天沒交的企畫案,一邊安撫小孩,還要煮飯擦地洗碗,
真希望每天能多出兩小時就好!
以上種種難題,有四個孩子的哈佛醫生吉田穗波也有,但她竟然克服了!
本書將告訴你,她怎麼從常睡過頭,到帶著小孩前進哈佛拿下學位!
Make a difference!「與成功有約」完全實踐版!
給一直沒有忘記夢想的人、總是感嘆沒時間的人、不想向人生妥協的人。
如果她都辦得到,你一定也可以!
「一次追求兩三個目標時,不同的理想會彼此激盪、截長補短,並拓展了你的視野。最重要的是,在追求夢想的過程中,你的實力會更加雄厚,而在某些部分你會有所『領悟』,某些部分則讓你感覺自己更為『大膽』了。
期待本書能幫助各位讀者,在任何情況下將一切限制、困難、危險都化為前進的動力,追求人生中一切的理想。」──吉田穗波
~精采內容~
˙越忙、越煩的時候,就越讓人想要改變 ˙若什麼事都照順序來,人生絕對不夠長!
˙降低「非做不可」的門檻,就有收穫 ˙只要「還有心情笑」,就能持續努力
˙時間無法「節約」,只能「提升價值」 ˙不要期待做到「工作與生活平衡」
˙厚臉皮喊「救命!」就能絕處逢生 ˙挑戰越大,越要「衝動行事」
˙用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見 ˙人情,是大忙人無價的投資
名人推薦
【情義推薦】享受女人天職,創造美麗人生代表
唐心慧 「人生考題,不是二選一」奧美廣告最年經的董事總經理
陳安如 「教學和生活滿檔仍游刃有餘」超人氣作文名師
林萃芬 「撐持自信人生的舵手」兩性專家、心理諮商師
賴芳玉 「把關女性福祉」知性且感性的家事法救援律師
【療癒推薦】讀者齊聲讚歎!!!!!
推薦給每一位working mother。作者的失敗經驗談和試行錯誤分享,很能引發職業婦女共鳴。全書彷彿訴說著「努力的不只有你自己」,而讓人從中產生勇氣。──谷田教予
作者的實際經驗讓「因為有工作不可能做到」「因為有孩子不可能辦到」再也不能成為藉口。特別推薦給職業婦女,或是有小孩要照顧的男人和女人。此外,本書也給了學生們一個很好的示範,是一本能讓人明確體悟到,不必在未來、事業和家庭之間取捨,就像作者一樣,同時套上好幾雙鞋仍可以走得順暢的好書。──前田惠理
懷抱著出生六個月的寶寶,正哀怨「為什麼只有我非這樣操勞不可?」時,發現了這本書。多虧了這本書,讓我對於靠自己一個人並無法完美處理好所有的事感到釋懷。感謝這本書讓我注意到,只要開口就能獲得幫助、可以提供協助的人非常多,這麼重要的訊息。──新手媽媽研究者
書中滿載了堪為日常生活參考的各種事例。一翻開閱讀就立即受用。──TOMMY103
本書不單單是作者的華麗經驗分享,從作者與生活難題奮鬥的故事裡,彷彿也看到了從絕境中逆勢重生的你我的身影,特別是最後章節,在談及利用哈佛交涉術解除不能畢業的危機橋段,更讓人有如與作者共享著順利畢業的喜悅。在實用性上,作者提出「先放大石頭˙時間利用最大化理論」、拋開找人幫忙是麻煩人家的念頭、提高一分鐘的價值……等,都很值得寫在筆記上隨時參考。──Amazon Customer
作者介紹
作者簡介
吉田穗波
她是婦產科醫師、哈佛公衛碩士&四個孩子的媽。
在工作與家庭多頭忙碌的情況下,還能出國進修,
甚至完成夢想!她是怎麼做到的?
2004年取得名古屋大學研究所博士學位。曾隨夫留學歐洲,返日後任婦產科醫師。由於大女兒在剛滿一歲不久,因肺炎引發氣喘,在工作和家庭多頭奔忙的情況下,反而讓她因有感於「若要改變現狀,只能積極提升自己的程度」,而興起再進修的念頭。從申請入學哈佛、準備考試到錄取,居然只花半年時間!
2008年8月,帶著三歲、一歲和一個月大的三個女兒,與丈夫一起前往波士頓,兩年便取得哈佛學位,厲害的是留學後期還懷了第四胎!
2012年4月起擔任國立保健醫療科學院生涯健康研究部主任研究官,鑽研母子照護議題。還有件令人驚喜的事,在本書付梓當下,已經變成五個小孩的媽媽了。
2013年8月代表作《就因為「沒時間」,才什麼都能辦到》問世。
譯者簡介
李漢庭
1979年生,畢業於國立海洋大學電機系,自學日文小成。2003年進入專利事務所開始從事翻譯工作,2006年底開始翻譯書本。領域從電機專利文件乃至於小常識、生活醫學、科技等等的中日對譯,樂於在工作中吸收新知識。目前嘗試將觸角延伸到特殊造型與影像創作。譯作有《醣脂分離,爆炸日激瘦法》《就因為「沒時間」,才什麼都能辦到》。
目錄
推薦序 理性與感性拿捏得當,就能有效率前進
──兼具知性與感性的家事法救援律師 賴芳玉
只要妳想要,就能夠做得到!
──工作和生活滿檔的超人氣作文名師 陳安如
自序 「沒時間」讓人無所不能!
帶著新生兒和一歲、三歲的女兒去哈佛留學 / 一天變成二十五小時!? / 上班、做家事、帶小孩,還要準備考試 / 在崎嶇不平的路上匍匐前進
第1章 全部一起進行,就能什麼都做好!
01越沒時間越讓人想要做點什麼!
為何忙碌時會想要整理桌子? / 每天忙到爆炸,工作評鑑卻持續低迷 / 抑鬱的心情讓人想要改變
02想做的事統統一起進行吧!
「一件一件照順序來」,人生不夠長! / 賴床有名的吊車尾醫師
03下決心,不要想「or」而要想「and」
準備考試、一邊工作、懷第三胎,三管齊下 / 同時做,一起搞定
04「亂成一團」是一定的!
不要期待做到「工作與生活平衡」/ 享受「亂成一團」,就能提高層次
05草率計畫,立刻行動
「散漫的估算」是一切的起點 / 只要動手,就會找出時間
06有期限,才會「加速」
準備考試的時間只有六個月 / 加快速度,辦不到的自然辦成
07戴上只能看見「成功」的眼鏡
人生只有「做」與「不做」 / 決定做之後,大腦會主動找出路 / 心裡認為「一定能成!」自然就有出路
08張羅「情緒」,比張羅「金錢」或「時間」更重要
在考哈佛研究所之前先去參觀 / 實際的「碰觸」「感受」能敦促自己前進 / 聚焦在想做的事情上,雜訊會自動消失
第2章 「自訂規矩」以追求最大時間密度
09時間無法「節約」,只能「提升價值」
將一分鐘的價值提升到極致 / 只要「還有心情笑」,就能持續努力 / 別被「時間管理」的魔咒給束縛了
10將時間價值最大化的行程安排
每日行程從凌晨三點開始 / 週一凌晨三點列出「應辦事項清單」 / 先把時間安排給「大石頭」 /擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要
11檢討應辦事項的總量
活用早晨時間另有法寶 / 媽媽說:「就算動用老本也要請人幫忙。」/ 借用超級主婦的力量
12不要讓「常識」偷了你的時間
冬天不用天天洗澡 / 先做一半也好,不要拘泥一次完成 / 只能去四十分鐘,也應該參加讀書會 / 降低「非做不可」的門檻,就有收穫
13家事不要「五五分」
比「教育」老公更輕鬆的方法 / 減少彼此的分量,舒緩情緒壓力 / 專注於「省下的時間要做什麼」
14拋下「求人幫忙是找人麻煩」的念頭
跨越請人幫忙的「情緒障礙」 / 人類本來就是喜歡幫助他人的生物 / 「求人」是信任的證明
15再小的情緒交流都不能省
拉下臉也要學會「受助力」 / 用「交換筆記」與幫手交流 / 感謝要「具體」表達 / 不執著,就能生出時間
第3章 集中注意力,讓時間為你所用
16先踏出「第一步」,之後「見機行事」
第一步最耗力氣 / 只要加速,就會收穫意想不到的成果 / 做好心理準備「一段一段完成」 / 縮短進入專注狀態的助跑時間
17不要執著一氣呵成
別落入填寫文件的無底洞 / 大包包裡放剪刀、膠水、信箋、釘書機
18成年人要有自己的書桌
「身體感覺」左右你的表現 / 有一張書桌就等於回到個人的世界
19不坐在書桌前也能唸書
用錢買時間,把握學習時間 / 徹底運用「零碎時間」 / 父親的身教:邊折尿布邊讀論文
20利用「時間」「地點」「同伴」加速達標
時間越自由,反而容易一事無成 / 限制「只有這裡」「只有現在」更能專心一志
21第一步先選「簡單的事」來做
克服棘手的數學從「一本書」下手
22改變思維:「考試,是為了找出不懂的部分」
考試不會寫的地方才是重點 / 明顯看到進步會更有動力向前
23反覆挑戰,逼近極限,絕不放棄
申請獎學金好幾度落空 / 在郵戳截止日前都不放棄
24集中注意力前,要先會利用「專注前的時間」
列出「在意事項清單」 / 「小壓抑」比大麻煩更礙事
25適時的補充燃料,讓鬥志持續燃燒
隨身帶著激勵自我的格言錄
第4章 只要加速,就能突破難關!
26做之前不要想,先做了再說
哈佛捎來錄取通知! / 天啊!波士頓的托兒費用每個月要十五萬!? / 邊跑邊想「怎麼走下去」 / 挑戰越大,越要「衝動行事」
27只要不放棄,總會找到羊腸小徑
如何節省龐大的托兒費用 / 如何籌措每年四十萬的健保費
28厚臉皮喊「救命!」就能絕處逢生
遇到麻煩要懂得向人求助 / 租屋意外碰上大麻煩 / 找律師商量,用最低價幫忙寫存證信函
29人情緣分是無價的投資
你高興我就快樂,是人的天性 / 爸媽伸出援手買下了安親班土地 / 在美國超市領低收入戶糧食補助的不堪回憶
30即使「鴨子聽雷」也要緊咬不放
驚濤駭浪般的留學生活 / 努力預習和複習,勉力趕上進度 / 運用「讚美文化」加速搞懂所有問題
31對自己唸咒施法
「I want to listen to your talk.」誰聽了都開心 / 每個人都在開發中,所以需要努力學習
32用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見
收到「緊急郵件!」內容是「我畢不了業」 / 不指責對方的錯,展現信任,請求幫助
33騎腳踏車要不停的踩,才不會跌倒
「Make a difference!」這句話銘刻我心 / 就因為忙,因為沒時間,才能前進!
結語 祈願我的經驗能成為你前進的助力
──兼具知性與感性的家事法救援律師 賴芳玉
只要妳想要,就能夠做得到!
──工作和生活滿檔的超人氣作文名師 陳安如
自序 「沒時間」讓人無所不能!
帶著新生兒和一歲、三歲的女兒去哈佛留學 / 一天變成二十五小時!? / 上班、做家事、帶小孩,還要準備考試 / 在崎嶇不平的路上匍匐前進
第1章 全部一起進行,就能什麼都做好!
01越沒時間越讓人想要做點什麼!
為何忙碌時會想要整理桌子? / 每天忙到爆炸,工作評鑑卻持續低迷 / 抑鬱的心情讓人想要改變
02想做的事統統一起進行吧!
「一件一件照順序來」,人生不夠長! / 賴床有名的吊車尾醫師
03下決心,不要想「or」而要想「and」
準備考試、一邊工作、懷第三胎,三管齊下 / 同時做,一起搞定
04「亂成一團」是一定的!
不要期待做到「工作與生活平衡」/ 享受「亂成一團」,就能提高層次
05草率計畫,立刻行動
「散漫的估算」是一切的起點 / 只要動手,就會找出時間
06有期限,才會「加速」
準備考試的時間只有六個月 / 加快速度,辦不到的自然辦成
07戴上只能看見「成功」的眼鏡
人生只有「做」與「不做」 / 決定做之後,大腦會主動找出路 / 心裡認為「一定能成!」自然就有出路
08張羅「情緒」,比張羅「金錢」或「時間」更重要
在考哈佛研究所之前先去參觀 / 實際的「碰觸」「感受」能敦促自己前進 / 聚焦在想做的事情上,雜訊會自動消失
第2章 「自訂規矩」以追求最大時間密度
09時間無法「節約」,只能「提升價值」
將一分鐘的價值提升到極致 / 只要「還有心情笑」,就能持續努力 / 別被「時間管理」的魔咒給束縛了
10將時間價值最大化的行程安排
每日行程從凌晨三點開始 / 週一凌晨三點列出「應辦事項清單」 / 先把時間安排給「大石頭」 /擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要
11檢討應辦事項的總量
活用早晨時間另有法寶 / 媽媽說:「就算動用老本也要請人幫忙。」/ 借用超級主婦的力量
12不要讓「常識」偷了你的時間
冬天不用天天洗澡 / 先做一半也好,不要拘泥一次完成 / 只能去四十分鐘,也應該參加讀書會 / 降低「非做不可」的門檻,就有收穫
13家事不要「五五分」
比「教育」老公更輕鬆的方法 / 減少彼此的分量,舒緩情緒壓力 / 專注於「省下的時間要做什麼」
14拋下「求人幫忙是找人麻煩」的念頭
跨越請人幫忙的「情緒障礙」 / 人類本來就是喜歡幫助他人的生物 / 「求人」是信任的證明
15再小的情緒交流都不能省
拉下臉也要學會「受助力」 / 用「交換筆記」與幫手交流 / 感謝要「具體」表達 / 不執著,就能生出時間
第3章 集中注意力,讓時間為你所用
16先踏出「第一步」,之後「見機行事」
第一步最耗力氣 / 只要加速,就會收穫意想不到的成果 / 做好心理準備「一段一段完成」 / 縮短進入專注狀態的助跑時間
17不要執著一氣呵成
別落入填寫文件的無底洞 / 大包包裡放剪刀、膠水、信箋、釘書機
18成年人要有自己的書桌
「身體感覺」左右你的表現 / 有一張書桌就等於回到個人的世界
19不坐在書桌前也能唸書
用錢買時間,把握學習時間 / 徹底運用「零碎時間」 / 父親的身教:邊折尿布邊讀論文
20利用「時間」「地點」「同伴」加速達標
時間越自由,反而容易一事無成 / 限制「只有這裡」「只有現在」更能專心一志
21第一步先選「簡單的事」來做
克服棘手的數學從「一本書」下手
22改變思維:「考試,是為了找出不懂的部分」
考試不會寫的地方才是重點 / 明顯看到進步會更有動力向前
23反覆挑戰,逼近極限,絕不放棄
申請獎學金好幾度落空 / 在郵戳截止日前都不放棄
24集中注意力前,要先會利用「專注前的時間」
列出「在意事項清單」 / 「小壓抑」比大麻煩更礙事
25適時的補充燃料,讓鬥志持續燃燒
隨身帶著激勵自我的格言錄
第4章 只要加速,就能突破難關!
26做之前不要想,先做了再說
哈佛捎來錄取通知! / 天啊!波士頓的托兒費用每個月要十五萬!? / 邊跑邊想「怎麼走下去」 / 挑戰越大,越要「衝動行事」
27只要不放棄,總會找到羊腸小徑
如何節省龐大的托兒費用 / 如何籌措每年四十萬的健保費
28厚臉皮喊「救命!」就能絕處逢生
遇到麻煩要懂得向人求助 / 租屋意外碰上大麻煩 / 找律師商量,用最低價幫忙寫存證信函
29人情緣分是無價的投資
你高興我就快樂,是人的天性 / 爸媽伸出援手買下了安親班土地 / 在美國超市領低收入戶糧食補助的不堪回憶
30即使「鴨子聽雷」也要緊咬不放
驚濤駭浪般的留學生活 / 努力預習和複習,勉力趕上進度 / 運用「讚美文化」加速搞懂所有問題
31對自己唸咒施法
「I want to listen to your talk.」誰聽了都開心 / 每個人都在開發中,所以需要努力學習
32用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見
收到「緊急郵件!」內容是「我畢不了業」 / 不指責對方的錯,展現信任,請求幫助
33騎腳踏車要不停的踩,才不會跌倒
「Make a difference!」這句話銘刻我心 / 就因為忙,因為沒時間,才能前進!
結語 祈願我的經驗能成為你前進的助力
序
推薦序一
理性與感性拿捏得當,就能有效率前進──兼具知性與感性的家事法救援律師 賴芳玉
只要把時間花在建設性事情,拋開無助於解決問題的負面情緒與怨天尤人,還有那些不切實際的幻想, 適時的分辨著理性與感性的適當距離,那麼你會發現你會有效率的前進,並把24小時變成48小時。
這無關性別,除非你自己被性別這件事給綑綁了。
推薦序二
只要妳想要,就能夠做得到!──工作和生活滿檔的超人氣作文名師 陳安如
如何在實現自我與美滿家庭之間兼顧,是一門辛苦的修練。
身為女性,總是渴望能擁有幸福的家庭。
誰不想下班接孩子回家後,為孩子做一頓熱騰騰、名為「愛」的飯菜?
誰不想讓也同樣辛苦工作下班的老公,在回家後還未走進家門,就先聞到飯菜香?還看見一屋子整潔明亮?
誰不想在孩子睡前,能擁有一段和孩子共處、「有品質」的閱讀時光;然後等孩子入睡後,能跟另一半閒話家常?
想要的那麼多,但能實現的又有多少?
每天都在疲憊中度過,夢想永遠掛在那裡嘆息。
心裡想著:只要這陣子忙完了,我就要去學什麼;結果,忙完了這件事,偏偏又有新的事要忙。
或是想著:只要孩子這次感冒康復,接下來我們就要進行一場全家旅行;沒想到,家裡又有其他人生病,也只好等下一次的假期來臨。
就這樣,好多想做的事永遠來不及做;夢想,也就在我們歲月蹉跎中,永遠只能是一場夢。
穗波醫師這本書,能帶來鼓舞的力量。
她寫實地告訴我們:身為一個婦產科女醫師,同時又是三個孩子(赴美當時)的媽,卻能夠領著一家大小往美國出發,實現她的留學夢,拿到哈佛大學的碩士學位……即便背後有多麼的辛苦與艱困、充滿生活的難堪與層出不窮的麻煩。但,無論多崎嶇又艱辛,她都辦到了。
穗波醫師這本書,還帶來「安慰」的力量。
誰不想要優雅地在工作與家庭之間穿梭來去,而非狼狽不堪地趕來趕去。
穗波醫師毫不吝嗇地讓我們知道:
嗯……在那些女強人招牌下的她,其實,亂七八糟,也是理所當然的啊!
即使不承認,我們多多少少還是希望自己可以把工作與家庭搞定,如果以分數計算,大家都想要拿滿分,誰希望生活品質,只能是在及格邊緣徘徊?
可是穗波醫師把自己稍微凌亂,且辛苦的生活掀開來讓大家看:
要兩邊兼顧打一百分?怎麼可能?
要有心理準備:亂七八糟是一定的。
只要做好這樣的心理準備,還過得去就可以了,只要……最終的目標有達成就好啦!
我們總會要求完美,希望能家庭事業兩邊兼顧。
但是,時間就那麼多,不管我們多想親力親為每一件事,都不可能做得到。
這時,我們就要懂得如何「分配時間」與「降低標準」了。
要求所有事情都做到十全十美,那就什麼事都完成不了。
也就是,要忙碌的媽媽們放寬心,不要再拿高標準檢視自己。
媽媽們常常會給自己很大的壓力,希望與孩子相處的時光能較有品質,希望每天能夠住在井然有序的乾淨環境,希望家人吃的飲食能夠健康營養……有一點點沒做好,就會自責自己不算個好媽媽;孩子生病了,若不能在一旁守候親自照料孩子,天啊!嚴重罪惡感就會跟隨自己一整天,搞到工作時也不太能專心。
想當「媽媽超人」,還真辛苦!
但我們就是得學會接受生活裡大小事的不完美,才能夠真正擁有「完美」的人生。
沒時間彷彿是一種困境,當我們生命遇見困境時,就會心生出渴望「突破」的念頭。
這時,我們的生命就會尋找出路。
一個新的目標,彷彿是一場可能的救贖,拯救深陷在家庭與職場之間奔波的我們。
穗波醫師,是個行動派人士,說做就做。尤其是她的「衝動行事」最令人瞠目結舌了。
怎麼可以草率衝動呢?做事不是應該要謀定而後動嗎?不是應該謹慎嚴謹嗎?原來穗波醫師秉持的是樂觀主義者的行事風格,即是要有正向思維,不要有太多負面思維,保持信念,相信所有事情自然會橋到船頭自然直、水到渠成。
很多事情常常是因為我們想太多了,瞻前又顧後,反而裹足不前,一事無成。
我們都要相信:只要踏出小而確實的一步,自然會擠出時間、排除萬難,繼續做下去。
穗波醫師並不打算在這本書中告訴讀者她有多厲害多能幹。
而是要讓讀者清楚明白:設定好目標,就算生活有時被攪和得一團亂,每天面對的事情讓自己狼狽不堪,只要願意面對、克服困難,並且放下無謂的「堅持」,尋求幫助,就能夠達成自己想得到的目標。
穗波醫師的成功守則,以及許多做法都是前所未見的新思維,這不只是一本「工作聖經」,還是一本超級療癒的「媽媽手冊」,能讓我們在為家事與工作感到疲憊時,得到些許安慰:
「穗波醫師也是這樣撐過來的喔!」
樂觀派的傻勁,讓穗波醫師同時完成了這些「不可能」,化「最不可能」為真實的故事,展示在我們眼前,激勵著我們:只要妳想要,妳就能夠做得到!
相信妳也能在閱讀完這本書後,對自己寬容一點、標準訂低一點,不再對自己要求百分百完美,而能包容生活中的小混亂,甚至,將生活中的麻煩,視為理所當然,肩上的壓力會小一點、情緒的緊繃也能得到舒緩。
自序
「沒時間」所以無所不能!
●帶著新生兒和一歲、三歲的女兒們去哈佛留學
二○○八年八月,美國休士頓。
下午兩點,我與丈夫、三個女兒以及我的爸媽,抵達波士頓機場。午後的陽光刺眼,但微風舒爽,晴空萬里無雲。
我大口地吸入異國的空氣後,揚起了嘴角。想著,啊,終於到了。
朝思暮想的海外留學生涯就要開始了!
我原本在日本擔任婦產科醫師,而且有三個幼齡孩子,該做的家事一樣沒少地準備著各項留學事宜,完全是蠟燭多頭燒的狀態。這一刻,我終於成了留學生。既然如此,白天是哈佛大學的研究生,就優游自在地研究課業,與同學切磋琢磨吧。而太陽下山之後,就好好地扮演三個女兒的母親,享受天倫之樂。
想到往後的日子將是美妙的玫瑰人生,我不禁興奮莫名。
與我的好心情相反地,三歲的大女兒和一歲的老二,在時差與舟車勞頓下,顯得無精打采。只有才出生一個月的老么沒被時差打敗,在我媽媽的懷裡睡得香甜。
我、丈夫、爸爸、媽媽,每個人的手上拎著各式手提包、行李箱與紙箱,總計十件行李。光是從機場的行李轉台,把行李搬到計程車招呼站,就已經夠累人的了。
如果說先把行李放在推車上,再讓無精打采的老大和老二坐上推車,行進中應該會輕鬆不少。
但仔細一看,租一輛推車要兩塊美金……想到往後的留學生涯,我和丈夫都沒有收入,這點小錢說什麼都要省下來,所以我們決定自己搬行李。
這點小事算什麼?想到未來美麗多彩的留學生活,至今為止付出的辛勞根本不值得一提。
●一天變成二十五小時!?
話說我帶著三個女兒前往哈佛研究所留學(正確來說應該是與丈夫一同留學,因為丈夫聽說我要去留學,就辭掉了工作,在波士頓另覓其他留學處,我爸媽則留在美國一個月幫忙家務),每個人聽了第一句話都問:「妳怎麼有時間準備留學事宜?」
其中的竅門不過一句話,就是將所有逆境都化為助力。
比方說我剛開始準備留學的當下,是在婦幼綜合診所擔任婦產科醫師,從上午九點工作到下午五點。下班後立刻衝到托兒所接小孩,每天光是帶小孩與做家事就忙不過來了。
哎喲,沒時間啦!時間不夠啦!沒自由啦!
正是在這樣的忙碌狀態下,讓我萌生出要做這個,那個也得做的念頭,什麼都想試試……
突然有一天,一個想法浮上心頭。
咦?我何曾有過這麼強烈的衝勁,想要做點什麼事來著?原來越是「沒空」,就越想做事啊!
「這股鬥志放著不用,未免可惜了!」於是我決定將這股能量發揮到淋漓盡致。或許——「沒空」正是某種新契機呢!
話雖如此,一天就只有二十四小時;工作、帶小孩、做家事、準備留學,還要睡眠充足,確保身體健康,二十四小時真的不夠用。
雖然一天二十四小時的長度沒辦法改變,但是可以提高使用價值!
比方說每個人分到的一分鐘都一樣長,長度上不會有變化,但是卻能夠改變它的利用密度。
也就是,你怎麼過這一分鐘,怎麼提高一分鐘的精確度,怎麼讓一分鐘變得更有價值?在這一分鐘之內,你能塞進多少東西?
這就是「時間密度」,如果大大提升它,讓時間緊密濃稠,肯定能夠感受到一天有二十五,甚至二十六小時那樣長。
●上班、做家事、帶小孩,還要準備考試
我一直都想著哪天要出國留學,但真的決定「好!明年去留學」其實有一半靠的是衝動。在時間不夠的情況下,連找出時間念書的具體計畫都沒有,就已經決定要去留學了。
雖然下定決心,但工作還是得做,家事與帶小孩更不用說。我得兼顧這一切,還要找到時間念書。
哎喲!淨是些非做不可的事情!
那就只好全部一起做啦!
之後我真的全部都抓來一起做,而且出乎意外地順利。當我認知到所有事情非一起進行不可時,就開始認真分配時間,同時執行多件工作,反而有事半功倍之效。 這怎麼說呢,比方我都是在早上念書準備留學考試,但孩子早上六點就起床了。因此,一想到我必須在孩子起床之前把題庫做到某個進度,注意力自然就大幅提升了。
像這樣,大清早的時間由我獨享,在心靈獲得滿足後,感覺在對待孩子上心胸也寬廣了起來。過去帶小孩碰到某些情況會讓我生氣,但當想做的事情逐漸上軌道之後,我的心情也穩定了不少。
我就是這樣接受必須兼顧多件事的處境,並且化困境為助力來準備留學。
●在崎嶇不平的路上匍匐前進
化逆境為助力同時進行多件事,聽起來就像是女超人般厲害,但很遺憾,我並不是各位心中所想的女超人。實際上,我距離女超人遠得很。
有不少讀者看過我的連載,見到我本人時不禁脫口而出:「我以為醫師本人要更高、更強勢呢。」「妳本人比我想像中要柔和多了。」
其實我柔和的可不只是外表而已。
我經常抱持著一個想法:工作啦,念書啦,帶小孩啦,做家事什麼的,何必每天都弄得這麼焦頭爛額?何必追求完美無缺呢?
例如我平時都是凌晨三點起床,在孩子起床之前,有三小時的個人時間;但我並不覺得這段時間非留給自己不可。當身體疲憊,情緒低落時,我也會睡到六點才起床(平時我都和小孩一起晚上九點就寢,算起來大概睡了九小時)。
而且,不時還會發生睡過頭的糗事。
但無論睡比較多還是睡過頭,只要能消除一身的疲勞,重拾笑容,我認為這也是有價值的時間運用。
所以,這本書絕不是什麼女強人的成功經驗談,而是經過我反覆試驗,並承蒙眾人理解與協助,好不容易匍匐前進走出來的一條坎坷道路。
這條路真的是崎嶇不平,我死也不會告訴大家:「走這裡就對了!」只能對你們說:「我的確是這樣想、這樣做才辦到的。」就這一點我希望能引發各位的共鳴,就算只有一個人也好,能從中得到任何啟發,並且覺得「穗波女士都做得到,那我或許也可以!」也就不枉費我頃全力寫成本書了。
話說我抵達波士頓機場時,期待的是玫瑰色般的留學生活,但現實的情況卻完全走樣,可說是超乎想像的糾紛不斷的挑戰。
即便如此,從下決心「我要留學!」開始,到考上哈佛研究所、完成學業的這三年時光,仍然是我人生中的重大轉機。
在每天的工作、育兒、家事轟炸下,要如何利用匱乏的時間,努力完成自己想做的事,並堅持到底呢?
這樣說或許稍嫌誇張,但對我來說,這的確是開啟人生之門的鑰匙。
而且我認為,我們隨時都有辦法開啟下一個人生之門。
為此,我衷心希望將自己實際體驗得來的人生啟示,毫無保留地傳達給各位讀者。
內容連載
01越沒時間越讓人想要做點什麼!
●為何忙碌時會想要整理桌子?
「一整天在辦公室裡忙進忙出,大大小小工作不斷。回到家,一沾床就睡著。早上起床後繼續工作,一直做到深夜。」
「手忙腳亂下班後,還得去托兒所接小孩,之後又是家事和小孩纏身。完全沒有自己的時間。」
「每天都被工作跟家事搞得焦頭爛額。別說想做什麼,光是每天的例行公事就忙不過來。」
各位是不是也曾這樣抱怨呢?
我非常能體會這種心情,因為我以前也是這樣。
但如今我可以抬頭挺胸地說:
「每天都忙到精疲力盡是吧。但正因為沒有時間,才是轉機,是開始實現理想的一大轉機啊!」
各位是否有過這樣的體驗?越是在時間不自由、火燒屁股時,越可能生出一股「我要幹件大事!」的衝勁。
「其實我很想做這個」「對耶,我還想過要做那個呢」「另外一個也想做做看」……為了掙脫眼前動彈不得的現實,反而產生想瘋狂投入其他事物的念頭。
各位是不是也有過;常常眼前有事非辦不可時,才讓人想要整理環境。或是,當期限迫在眉睫,走投無路時,不知不覺就產生了一股能量,想要「把環境變得乾淨又舒服」。
以我自己為例,原本我覺得讀書會根本沒什麼大不了,但生了孩子,時間受到限制之後,便開始瘋狂參加。
人越是忙,想做的事情就會越多。「想看那本書」「想去聽相聲或欣賞舞台劇」「想學英文」「想旅遊」等等。
沒錯,沒有自由的時間、忙到不可開交的當頭,才是充滿「幹勁」能量滿滿的時刻。
當這股「幹勁」爆發出來時,就是開始實現理想的最佳時機。
有時這股爆發力甚至能助你開拓出嶄新人生。
我對此深信不疑。
02想做的事統統一起進行吧
●「一件一件照順序來」,人生不夠長!
大多數人如果家有幼子,又想出國留學,通常會等留學結束再生,或者等孩子有點歲數了再去留學,但我不這麼想。
我傾向,如果同時有幾件事情想做,就統統一次完成。
原本我就打算生三個孩子,但又不想因為帶孩子讓工作出現太長的空白,所以把生育年齡拉得很近,最好是每一胎都差兩歲左右。「計畫生第三胎」的時機恰好與「想留學」的時間重疊,我不考慮先做哪個,而是讓兩件事一起完成。
若問我為什麼,因為人生只有一次。身為婦產科醫師,我比任何人都清楚生育有年齡限制。
●為何忙碌時會想要整理桌子?
「一整天在辦公室裡忙進忙出,大大小小工作不斷。回到家,一沾床就睡著。早上起床後繼續工作,一直做到深夜。」
「手忙腳亂下班後,還得去托兒所接小孩,之後又是家事和小孩纏身。完全沒有自己的時間。」
「每天都被工作跟家事搞得焦頭爛額。別說想做什麼,光是每天的例行公事就忙不過來。」
各位是不是也曾這樣抱怨呢?
我非常能體會這種心情,因為我以前也是這樣。
但如今我可以抬頭挺胸地說:
「每天都忙到精疲力盡是吧。但正因為沒有時間,才是轉機,是開始實現理想的一大轉機啊!」
各位是否有過這樣的體驗?越是在時間不自由、火燒屁股時,越可能生出一股「我要幹件大事!」的衝勁。
「其實我很想做這個」「對耶,我還想過要做那個呢」「另外一個也想做做看」……為了掙脫眼前動彈不得的現實,反而產生想瘋狂投入其他事物的念頭。
各位是不是也有過;常常眼前有事非辦不可時,才讓人想要整理環境。或是,當期限迫在眉睫,走投無路時,不知不覺就產生了一股能量,想要「把環境變得乾淨又舒服」。
以我自己為例,原本我覺得讀書會根本沒什麼大不了,但生了孩子,時間受到限制之後,便開始瘋狂參加。
人越是忙,想做的事情就會越多。「想看那本書」「想去聽相聲或欣賞舞台劇」「想學英文」「想旅遊」等等。
沒錯,沒有自由的時間、忙到不可開交的當頭,才是充滿「幹勁」能量滿滿的時刻。
當這股「幹勁」爆發出來時,就是開始實現理想的最佳時機。
有時這股爆發力甚至能助你開拓出嶄新人生。
我對此深信不疑。
02想做的事統統一起進行吧
●「一件一件照順序來」,人生不夠長!
大多數人如果家有幼子,又想出國留學,通常會等留學結束再生,或者等孩子有點歲數了再去留學,但我不這麼想。
我傾向,如果同時有幾件事情想做,就統統一次完成。
原本我就打算生三個孩子,但又不想因為帶孩子讓工作出現太長的空白,所以把生育年齡拉得很近,最好是每一胎都差兩歲左右。「計畫生第三胎」的時機恰好與「想留學」的時間重疊,我不考慮先做哪個,而是讓兩件事一起完成。
若問我為什麼,因為人生只有一次。身為婦產科醫師,我比任何人都清楚生育有年齡限制。
對我來說,「想繼續工作」「想留學」「想當個兒女成群的媽媽」是人生的三大支柱。這三大支柱並非各自獨立,而是像三條絲線,交織互補,強化了我的生命。
舉例來說,我在工作上面對病患時,偶爾會猶豫A療程與B療程哪個最適合。而且我很清楚「根據經驗判斷,A比較合適,但我必須出示統計資料,有科學根據才能說服病人。」然而日本在女性醫療方面仍缺乏研究基礎。於是這個念頭就刺激了我,讓我產生動力準備考試,「我非學會統計技術不可,所以一定要讓留學計畫實現!」
此外,因為懷孕在身,我更加注意飲食,這也確保了我的健康狀態,讓我有體力投入工作與學習。
冰箱上、洗臉台,家裡到處貼滿了英文單字,讓孩子們看著爸媽努力讀書的身影,要比說一句「乖乖讀書」效果更大。
當然,現實總有不如意的時候,像是回到家已經精疲力盡,孩子哭鬧著要人抱,會讓我感覺特別累。但我仍然認為,同時進行會利多於弊。
畢竟要是一切照順序來,先這個再那個,理想永遠不會實現。
03下決心,不要想「or」而要想「and」
●同時做,一起搞定
人生經常被迫做出各種決定。
女性通常煩惱的是要結婚或要工作,要事業或要家庭;男性也會想在工作之餘,再回大學或研究所進修吧。
我想無論男女,都有人煩惱著該面對現實工作,或是追求兒時夢想。其實我到大學演說時,也有學生問我「該如何考慮事業規畫與人生規畫?」當我聽說有人煩惱該選「A或B」「C或D」,我便毫不猶豫地建議:「先別考慮『or』,想想看有沒有『and』的路子吧!」別想著要先實現哪個夢,而是去想怎麼同時實現所有的夢才對。
同時想做很多事,卻要一起實現,聽起來或許很辛苦,但很多時候分開來做反而困難,一起做更容易成功。
像我準備留學並不是等辭掉工作才開始,或者請假之後才開始,而是平時與工作同時進行。我在第一線努力的同時準備留學,因此在治療病患時,也謹記著自己要留學的目的,讓我可以持續維持高昂的鬥志。
我想不少女性請育嬰假帶小孩,是為了專心帶小孩。這是很了不起的事情。不過,我呢,正因為有「下午六點半一定要到托兒所接小孩」的條件限制,才能提高工作上的專注度。
舉例來說,我在工作上面對病患時,偶爾會猶豫A療程與B療程哪個最適合。而且我很清楚「根據經驗判斷,A比較合適,但我必須出示統計資料,有科學根據才能說服病人。」然而日本在女性醫療方面仍缺乏研究基礎。於是這個念頭就刺激了我,讓我產生動力準備考試,「我非學會統計技術不可,所以一定要讓留學計畫實現!」
此外,因為懷孕在身,我更加注意飲食,這也確保了我的健康狀態,讓我有體力投入工作與學習。
冰箱上、洗臉台,家裡到處貼滿了英文單字,讓孩子們看著爸媽努力讀書的身影,要比說一句「乖乖讀書」效果更大。
當然,現實總有不如意的時候,像是回到家已經精疲力盡,孩子哭鬧著要人抱,會讓我感覺特別累。但我仍然認為,同時進行會利多於弊。
畢竟要是一切照順序來,先這個再那個,理想永遠不會實現。
03下決心,不要想「or」而要想「and」
●同時做,一起搞定
人生經常被迫做出各種決定。
女性通常煩惱的是要結婚或要工作,要事業或要家庭;男性也會想在工作之餘,再回大學或研究所進修吧。
我想無論男女,都有人煩惱著該面對現實工作,或是追求兒時夢想。其實我到大學演說時,也有學生問我「該如何考慮事業規畫與人生規畫?」當我聽說有人煩惱該選「A或B」「C或D」,我便毫不猶豫地建議:「先別考慮『or』,想想看有沒有『and』的路子吧!」別想著要先實現哪個夢,而是去想怎麼同時實現所有的夢才對。
同時想做很多事,卻要一起實現,聽起來或許很辛苦,但很多時候分開來做反而困難,一起做更容易成功。
像我準備留學並不是等辭掉工作才開始,或者請假之後才開始,而是平時與工作同時進行。我在第一線努力的同時準備留學,因此在治療病患時,也謹記著自己要留學的目的,讓我可以持續維持高昂的鬥志。
我想不少女性請育嬰假帶小孩,是為了專心帶小孩。這是很了不起的事情。不過,我呢,正因為有「下午六點半一定要到托兒所接小孩」的條件限制,才能提高工作上的專注度。
靠著專心工作,排除帶小孩產生的煩躁,而工作上的壓力,在孩子的笑容中化為雲煙。就是這樣往來於育兒和工作之間,我才能夠喘口氣。
正因為工作與家庭兩大任務幾乎把我累垮,準備資格考、學英文、玩運動的充實感才能讓我從壓力中解脫。
正因為有「不得不做的事」,才要靠「想做的事」來解脫。
正因為專心投入「想做的事」,「不得不做的事」帶來的痛苦才相形渺小。在不同的事情交替刺激下,更能讓鬥志昂揚。
想要達到這個境界,我認為必須橫跨多個領域,增加廣度,才有更多放鬆的機會。
10將時間價值最大化的行程安排
●擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要
在報考結束之後,我依然持續進行「大石頭優先」的排程法。
通常一到診所上班,我都習慣先檢查電子郵件,但常常一不小心就花了一個多小時在回覆郵件。
當然,其中也有重要的聯絡,但仔細回想,總覺得「或許不必花那麼多時間吧……」為了警惕自己,在安排行程時一定要以「大石頭」為優先。
完整的時段要分配給優先處理的「大石頭」,零碎的時間則分配給「小石頭與細沙」。
好不容易擠出時間,還要注意是否把時間分配給最優先事項與提升自我。
無論早中晚,找出時間固然重要,但更重要的是,用這些時間來做什麼。石頭故事讓我仔細思考了這件事的重要性。
隨時考慮自己當下的「大石頭」是什麼,才能提升時間密度。
12不要讓「常識」偷了你的時間
●先做一半也好,不要拘泥一次完成
「做一半等於沒做,要做就做到完。」我想人們在日常生活中,經常會這麼警惕自己。
但若是放下「非完成不可」的偏見,改用「做一半也不錯」的念頭,將會發現許多「新突破」。
有事想做卻沒時間可做。想挑戰新事物卻沒空。這時候就要想,「只做一半也不錯」「完成一點是一點」。
我想每個人都會「給自己打分數」,比方說工作與家事,做到哪個程度是一百分,只能做到這裡就是六十分等等。
每個人的評分標準不同,總之在採取行動時,試著稍微降低標準就對了。不必做到滿分,大概七十分就好。某些情況下,五十分低空飛過都比不做好多了。除了非得達到目標的項目外,其他睜一隻眼閉一隻眼,放棄追求滿分。
正因為工作與家庭兩大任務幾乎把我累垮,準備資格考、學英文、玩運動的充實感才能讓我從壓力中解脫。
正因為有「不得不做的事」,才要靠「想做的事」來解脫。
正因為專心投入「想做的事」,「不得不做的事」帶來的痛苦才相形渺小。在不同的事情交替刺激下,更能讓鬥志昂揚。
想要達到這個境界,我認為必須橫跨多個領域,增加廣度,才有更多放鬆的機會。
10將時間價值最大化的行程安排
●擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要
在報考結束之後,我依然持續進行「大石頭優先」的排程法。
通常一到診所上班,我都習慣先檢查電子郵件,但常常一不小心就花了一個多小時在回覆郵件。
當然,其中也有重要的聯絡,但仔細回想,總覺得「或許不必花那麼多時間吧……」為了警惕自己,在安排行程時一定要以「大石頭」為優先。
完整的時段要分配給優先處理的「大石頭」,零碎的時間則分配給「小石頭與細沙」。
好不容易擠出時間,還要注意是否把時間分配給最優先事項與提升自我。
無論早中晚,找出時間固然重要,但更重要的是,用這些時間來做什麼。石頭故事讓我仔細思考了這件事的重要性。
隨時考慮自己當下的「大石頭」是什麼,才能提升時間密度。
12不要讓「常識」偷了你的時間
●先做一半也好,不要拘泥一次完成
「做一半等於沒做,要做就做到完。」我想人們在日常生活中,經常會這麼警惕自己。
但若是放下「非完成不可」的偏見,改用「做一半也不錯」的念頭,將會發現許多「新突破」。
有事想做卻沒時間可做。想挑戰新事物卻沒空。這時候就要想,「只做一半也不錯」「完成一點是一點」。
我想每個人都會「給自己打分數」,比方說工作與家事,做到哪個程度是一百分,只能做到這裡就是六十分等等。
每個人的評分標準不同,總之在採取行動時,試著稍微降低標準就對了。不必做到滿分,大概七十分就好。某些情況下,五十分低空飛過都比不做好多了。除了非得達到目標的項目外,其他睜一隻眼閉一隻眼,放棄追求滿分。
16先踏出「第一步」,之後「見機行事」
●做好心理準備「一段一段完成」
每個人的肩膀上總有許多「理想」與「責任」。
如果總是以責任為優先,理想就難以實現。然而責任是永無止境的。如果要等責任盡了才去追求理想,等到天荒地老也還是沒動手。
完成夢想的關鍵就是,理想和責任一起扛,也就是同時進行想做的事和應該做的事。無論跨出的第一步有多小,都要踏出去。一旦踩上踏板,就持續踩不停。
我認為這就是實現理想的要訣。
為了達到目的,需先建立一個重要的觀念,就是「中途停頓很正常」。
比方說原本決定「今天要做到這裡」,但卻沒能完成進度,就換個念頭「沒關係」「有前進就好」。
準備考哈佛的時候,平日我是利用凌晨三點到六點,以及每天三小時的通勤時間來念書。週休二日,則是在圖書館裡享受珍貴的學習時間。
每個假日上午,我們一家四口就前往附近的圖書館。當時大女兒三歲,就與丈夫在繪本專區玩,我則背著一歲大的二女兒,在閱覽室做題庫。
但,二女兒可不會乖乖的讓我背一上午,要不了多久就開始手舞足蹈,發出「唔唔啊啊」的聲音。因為擔心吵到旁人,我只好拿著單字卡,在圖書館內走來走去,分散女兒的注意力。
等女兒安靜下來,再回到閱覽室。但好景不常,馬上換大女兒跑來喊說:「馬麻~肚子餓~」這時候我就要走出圖書館去買飯糰或麵包,帶她到公園吃完。大女兒吃飽了就在公園裡跑來跑去玩耍,我則在一旁逗著二女兒玩。
之後母女三人再回到圖書館,由丈夫接手照顧大女兒,我就趁著二女兒睡著的好機會,在閱覽室裡專心做題庫。
大家一看就知道,我的「假日圖書館學習之旅」總是斷斷續續,無法一口氣完成。
正因為這樣我才能肯定的告訴各位「堅持到底的關鍵在於不放棄」。
就算中途受到打擾,只要鼓勵自己「多少有進步」就好。孩子本來就愛玩,而且假日本來就應該陪孩子玩一整天,所以能讀個兩頁三頁就該慶幸了。
即使被打斷,也不要氣急敗壞地怒吼放棄。若是非得中斷不可,就老實停手,靜待機會來臨,全力再出發。
●做好心理準備「一段一段完成」
每個人的肩膀上總有許多「理想」與「責任」。
如果總是以責任為優先,理想就難以實現。然而責任是永無止境的。如果要等責任盡了才去追求理想,等到天荒地老也還是沒動手。
完成夢想的關鍵就是,理想和責任一起扛,也就是同時進行想做的事和應該做的事。無論跨出的第一步有多小,都要踏出去。一旦踩上踏板,就持續踩不停。
我認為這就是實現理想的要訣。
為了達到目的,需先建立一個重要的觀念,就是「中途停頓很正常」。
比方說原本決定「今天要做到這裡」,但卻沒能完成進度,就換個念頭「沒關係」「有前進就好」。
準備考哈佛的時候,平日我是利用凌晨三點到六點,以及每天三小時的通勤時間來念書。週休二日,則是在圖書館裡享受珍貴的學習時間。
每個假日上午,我們一家四口就前往附近的圖書館。當時大女兒三歲,就與丈夫在繪本專區玩,我則背著一歲大的二女兒,在閱覽室做題庫。
但,二女兒可不會乖乖的讓我背一上午,要不了多久就開始手舞足蹈,發出「唔唔啊啊」的聲音。因為擔心吵到旁人,我只好拿著單字卡,在圖書館內走來走去,分散女兒的注意力。
等女兒安靜下來,再回到閱覽室。但好景不常,馬上換大女兒跑來喊說:「馬麻~肚子餓~」這時候我就要走出圖書館去買飯糰或麵包,帶她到公園吃完。大女兒吃飽了就在公園裡跑來跑去玩耍,我則在一旁逗著二女兒玩。
之後母女三人再回到圖書館,由丈夫接手照顧大女兒,我就趁著二女兒睡著的好機會,在閱覽室裡專心做題庫。
大家一看就知道,我的「假日圖書館學習之旅」總是斷斷續續,無法一口氣完成。
正因為這樣我才能肯定的告訴各位「堅持到底的關鍵在於不放棄」。
就算中途受到打擾,只要鼓勵自己「多少有進步」就好。孩子本來就愛玩,而且假日本來就應該陪孩子玩一整天,所以能讀個兩頁三頁就該慶幸了。
即使被打斷,也不要氣急敗壞地怒吼放棄。若是非得中斷不可,就老實停手,靜待機會來臨,全力再出發。
32用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見
●不指責對方的錯,展現信任,請求幫助
話說研究所經常舉辦「交涉技巧」的講座,講座內容針對求職、談薪水、非營利組織申請資金等情境,介紹各種有效的交涉方法。
每個案例的基礎都在於「態度優雅,要求明確」。日本並沒有這樣的講座,出於好奇心作祟,我多次參加這樣的講座。
於是我決定,利用講座上學到的哈佛交涉術與事務負責人交涉。
首先,我用上了哈佛交涉術的第一要點:「不要責難對方的錯誤」回信給負責的事務員和指導教授。信的開頭先為回信太晚致歉,再接續以下的內容:
「這次的意外,我個人也非常吃驚,不清楚為何會發生如此大事。造成您的困擾十分抱歉。我很感謝以往為我登記學分的各位職員,也相信各位在我陷入困境時,必定會出手相助。」
登記學分時,事務處的負責職員確認過許多次,還與事務處長約了時間,兩人一起確認上課學分才簽名核准。所以我的真心話是「我認為你們也有責任」,但卻一個字也沒提到學分登記的過程。
接著我又寫了封電子郵件,給最後一學期修過課的教授們。內容簡單地描述現狀:「學校說我修的課沒有登記,無法畢業,令我十分困擾。若是有教授的核准與推薦,或許校方會補承認我的學分。」
這封電子郵件也發了副本給事務負責人,立場一樣堅持「最終責任在我自己身上」,完全不提事務負責人的疏失。
幸好,凌晨五點從加拿大寄出的電子郵件立刻有了回應。上午八點半,一位講師發了回信給我,同時附件給事務負責人與我的指導教授,內容是「我確認過她的期末考成績,毫無疑問地符合及格標準。我強烈支持她獲得必要的學分」。
瞬間出現一道曙光。
但我不能就此鬆手,立刻使出哈佛交涉術第二要點:「向對方展現信任,請求幫助」,再發了封電子郵件給事務員與指導教授。
「我能有今天,都是多虧各位的支持。我從不懷疑事務人員的執行力,想必這次也一定會對我伸出援手。」
接著使出哈佛交涉術第三要點:「把自己當商品來推銷」與第四要點:「強調雙方的共同利益」,寫上「若我能順利畢業,往後必定能在公共衛生領域有所貢獻」。接著就是等待事務負責人的回應。
真沒想到最後關頭還有這一關,對我來說就像是最後的「畢業考」。
也因此,畢業典禮對我來說更是意義深遠,感慨萬千的一天。
●不指責對方的錯,展現信任,請求幫助
話說研究所經常舉辦「交涉技巧」的講座,講座內容針對求職、談薪水、非營利組織申請資金等情境,介紹各種有效的交涉方法。
每個案例的基礎都在於「態度優雅,要求明確」。日本並沒有這樣的講座,出於好奇心作祟,我多次參加這樣的講座。
於是我決定,利用講座上學到的哈佛交涉術與事務負責人交涉。
首先,我用上了哈佛交涉術的第一要點:「不要責難對方的錯誤」回信給負責的事務員和指導教授。信的開頭先為回信太晚致歉,再接續以下的內容:
「這次的意外,我個人也非常吃驚,不清楚為何會發生如此大事。造成您的困擾十分抱歉。我很感謝以往為我登記學分的各位職員,也相信各位在我陷入困境時,必定會出手相助。」
登記學分時,事務處的負責職員確認過許多次,還與事務處長約了時間,兩人一起確認上課學分才簽名核准。所以我的真心話是「我認為你們也有責任」,但卻一個字也沒提到學分登記的過程。
接著我又寫了封電子郵件,給最後一學期修過課的教授們。內容簡單地描述現狀:「學校說我修的課沒有登記,無法畢業,令我十分困擾。若是有教授的核准與推薦,或許校方會補承認我的學分。」
這封電子郵件也發了副本給事務負責人,立場一樣堅持「最終責任在我自己身上」,完全不提事務負責人的疏失。
幸好,凌晨五點從加拿大寄出的電子郵件立刻有了回應。上午八點半,一位講師發了回信給我,同時附件給事務負責人與我的指導教授,內容是「我確認過她的期末考成績,毫無疑問地符合及格標準。我強烈支持她獲得必要的學分」。
瞬間出現一道曙光。
但我不能就此鬆手,立刻使出哈佛交涉術第二要點:「向對方展現信任,請求幫助」,再發了封電子郵件給事務員與指導教授。
「我能有今天,都是多虧各位的支持。我從不懷疑事務人員的執行力,想必這次也一定會對我伸出援手。」
接著使出哈佛交涉術第三要點:「把自己當商品來推銷」與第四要點:「強調雙方的共同利益」,寫上「若我能順利畢業,往後必定能在公共衛生領域有所貢獻」。接著就是等待事務負責人的回應。
真沒想到最後關頭還有這一關,對我來說就像是最後的「畢業考」。
也因此,畢業典禮對我來說更是意義深遠,感慨萬千的一天。
- ISBN:9789861363851
- 規格:平裝 / 224頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
全站熱搜
留言列表