工作3年,就當小主管的31個工作態度:掌握職場「決定性差異」,畢業3年人生就定位!

 

內容簡介

《工作3年,就當小主管的31個工作態度:掌握職場「決定性差異」,畢業3年人生就定位!》


 

「窮忙」or「高薪」,入行前3年是關鍵!
日本最受歡迎企業管理大師,教你3年內「薪水翻三倍」。

日本Amazon網路書店★★★★★5顆星最高評價
從菜鳥、老鳥、大老闆、基層員工都適用的職場致勝秘笈

 

你曾想過,3年後你能擁有多大的成就嗎?是加薪、升職,還是和現在一樣,不變的職位、不漲的薪資?根據資料統計,有本事的人平均入行不出3年,一定會出頭天;相反地,一事無成的人通常不是3年內轉換跑道,就是待在同樣的職位,領乾薪直到終老。

入行3年是職場轉捩點,你要振翅高飛,還是原地踏步,關鍵不在學歷、背景,而是在態度、思維和工作模式,本書作者丸茂喜泰,就是個活生生的例子。

◎新鮮人別再抱怨22K,要有本事3年後拿70K!
作者沒有顯赫的背景,更沒有傲人的學歷,連大學都沒上過的他,年紀輕輕就一腳踏入職場,從基層業務員做起,最後不斷扶搖直上,成為旗下擁有數百名師資的人才育成公司董事長,每年培訓超過5千名來自各大企業的管理職、新進員工。

他在過去的工作經歷中,曾經入社2個月就創造全國第2名業績,1年內晉升分店店長,帶領分店屢創佳績,也曾經帶領全是菜鳥新人的團隊,勇奪最佳業績。這樣的作者究竟是憑藉什麼成功祕訣,能夠在自身職涯中,跳槽職訓講師、業務、管理顧問等截然不同的工作,從零開始,不到3年就做出驚人成績?關鍵都在這本書裡!

◎當別人處處都比你強時,你該如何才能勝出?
不想被職場淘汰,快丟掉這4個錯到底的工作態度!
1.工作只求及格就好、缺乏企圖心,總是默默在心裡說:「好險不是我!」
2.進度無法達到要求時,只會怪上司給的時間、資源不夠多。從來不覺得是自己的問題。
3.默默等待他人指示、聽命行事,常告訴自己:「走一步是一步,這輩子就這樣吧!」
4.每天加油蠻幹,還是做不出好成績,工作毫無效率可言。

◎為什麼工作3年後,同事已經成為主管,你卻還停留在原地?
你是否曾納悶,明明同期進公司,他平步青雲、不出幾年就升職;反觀自己卻還在原地踏步,不上不下?其實,想在職場這個殘酷舞台上生存,光有技能是不夠的,進入職場的前3年,你或許還能靠學歷、經歷、技能混口飯吃,但3年後管你台大、政大、海歸派,擁有無可取代的「軟實力」才是致勝關鍵。

想成為搶手人才,職場上「成就非凡=70k主管」和「一事無成=25k員工」的人有哪些決定性的工作態度,你一定要知道!

【態度1】別老是說:「我會加油、我會盡全力」。
「我會加油」是一事無成的人用來逃避責任的藉口,成就非凡的人絕不會找藉口,他們能夠堅定地把「我會去做」、「我要達成」給說出口,因為工作沒有「盡力就好」,「拿出成果」才是你唯一要做的事。

【態度2】陳述「客觀事實」,懂得「先思考、再發問」。
「關於這件事,我覺得……」一事無成的人報告時,常夾雜個人主觀感受、曖昧不明。報告時你是否能做到「正確」以及「只傳達事實」?如果做不到這一點,你就永遠都無法發現自己的問題!

【態度3】不怕小麻煩,懂得用「規則」為自己加分
公司裡不免有些規定,你是否覺得一一遵守很麻煩?所謂規則,多半都是「理所當然」的事,卻也是多數人容易犯的毛病。一無所成的人只會被規則束縛,但能夠「理所當然」遵守這些規則的人,就能出人頭地。

【態度4】雜事瑣事都願意做,大小事「來者不拒」
「接電話這種小事,交給打雜小妹做就好了?」那些一無所成的人避之惟恐不及的雜事,必有所成的人絕不會因為忙碌而拒絕,因為乍看不起眼的瑣碎工作,反而隱藏著極大的成長契機,正因為瑣碎,所以更要一馬當先。

【態度5】每天早上用真心「和同事打招呼」
「打招呼」乍看之下似乎微不足道,卻非常重要。一事無成的人早上對著「辦公室打招呼」,缺乏積極做好人際溝通的動力,久了就會「沒人緣」!職場人脈得從近處累積,先從開朗的打招呼開始吧!

◎企業管理大師才知道的「職場成功10大心法」
作者長年舉辦企業研修,閱「人才」無數,職場贏家具備什麼條件,一眼就知道。以下為作者整理的職場10大心法,送給所有剛出社會的新鮮人。照著做,保證事半功倍!

1、凡事先反求諸己,錯誤不可能百分之百都在對方身上
2、偶爾低潮沒關係,不被情緒支配就好
3、想跳槽可以,先做出一番成績再說
4、一收到情報就確認「執行時間」,將行動化做成果
5、停止蠻幹,把時間浪費在「有生產力」的事上
6、與其花時間討上司歡心,不如先贏得顧客的心
7、善用新人最大的優勢,不知道就坦白直說:「不知道」
8、透過和交談,積極學習、竊取公司前輩的智慧
9、工作一碰壁就立即修正方法,讓自己離目標越來越近
10、遇到問題不要逃避,就算被罵也要向上報告

本書特色

1、集結作者多年職場經驗,每篇均附有故事插曲,從前人經驗中記取珍貴教訓。
2、每篇最後以POINT小專欄做結語,幫助讀者快速整理章節重點。
3、利用「○╳」的對比模式,舉正反例說明,理解容易。
4、集合作者長年人才育成專業經驗,給職場新鮮人不浮濫、最直接的建議。
5、適合剛步入社會的菜鳥閱讀,也適合老鳥反省自己,更適合有心培養人才的企業人士。

名人推薦

★日本Amazon網路書店讀者5顆星好評推薦
成就非凡的人和一事無成的人之間有段差異,而那差異多半來自於思考方式以及行動。這本書具體說明這兩種人在同樣事物上,表現出的不同差異,是職場新鮮人、年輕社員,磨練基礎思維、態度最不可或缺的一冊。此外,這本書也整理了管理階層、經營者們在教育新人時的重點,老闆們也一定可以在書中找到人才培育的秘訣。
──Shinichi

連已經當了10多年社會人士的我,都覺得句句扎心。這些被稱為「基本中的基本」的事,許多人包括我都未必做得到。本書寫得雖然只是一件又一件的小事,但卻讓我注意到,這些不起眼的事,累積起來是何等重要。
──Usagi

這本書告訴我們,想在工作上獲得成就,不用做什麼困難的事,只要稍微改變既有的行動(說話方式、工作方式、溝通方式、習慣)即可,所以書中介紹的都是讀完就可以馬上實行的技巧。

書中穿插作者自身經驗的小插曲,非常具有說服力,也容易理解。非常適合已經找到工作的學生、剛進入職場的新鮮人、在公司待好幾年的老鳥、想培養後輩人才的主管、想提升公司業績的經營者一起閱讀。
──Yunannan

作者

  • 作者介紹


    丸茂喜泰

    Training Company股份有限公司董事長,1976年3月11日生於千葉縣柏市。
      
    1996年進入管理者養成學校,在嚴格的山中研修訓練中,成為歷代最年輕的講師。
      
    之後任職於大規模的人才派遣公司,進公司2個月就締造全國第2名的營業成績,晉升分店長後,1年內就把原本敬陪末座的分店業績,提升至全國第2名。2001年轉職管理顧問公司擔任營銷,帶領全是新生代員工的關東分店,成為最強勁的營業團隊。2010年創設Training Company股份有限公司,擔任董事長,舉辦研修、研討會,一年培訓超過5千位經營人士、管理人員、新進職員,其中著名的「熱情進修」,更創下回籠率100%業績。

  • 譯者介紹

     

    卓惠娟
      
    任職出版相關工作10餘年,於不惑之年重啟人生,旅居日本3年返台後,逐步實踐20歲時曾立下的夢想──專職翻譯工作。
    譯有《遺體》、《三星內幕》、《佛陀教你不生氣》、《淡定生活手帖》、《未來記憶成功術》、《體貼性愛祕技》、《蘇格拉底辯證交涉術》、《相信靈魂轉生,改變人生》、《改變人生的超速習法》等。

    部落格:譯網情深blog.roodo.com/lovetomo

目錄

工作3年,就當小主管的31個工作態度:掌握職場「決定性差異」,畢業3年人生就定位!-目錄導覽說明


  • 前言 3年後成為王牌員工的方法,都寫在這裡!

    第一章 3年後,你要振翅高飛,還是原地踏步?──
    打造成功里程碑,一定要知道的5個「職場思考心法」!
    01 ○主動出擊,直接大聲說出目標!
    ☓被動行事,總用「我會加油」逃避責任
    02 ○獨自攬下錯誤,虛心思考哪裡出了錯
    ☓千錯萬錯,一定都是「別人的錯」
    03 ○誠實面對挫折,放膽去問「為什麼?」
    ☓少做少錯,永遠躲在自己的避風港
    04 ○絕不感情用事,快速走出工作低潮
    ☓把「辭職」掛嘴上,動不動就被情緒左右
    05 ○不耍嘴皮子,用行動做出成果
    ☓得過且過,只求「進步就好」

    第二章 工作的對手永遠是「自己」!如何做,才能成為贏家?──
    工作3年,薪水翻3倍的14個「必勝工作態度」
    01 ○凡事早5分鐘行動,隨時規範自己
    ☓把規矩當麻煩,只為公司而活
    02 ○凡事親力親為,雜事通通一手攬
    ☓各種瑣碎小事,丟給別人做就好
    03 ○看得見3年後「自己要什麼」
    ☓永遠只知道3天後「老闆要什麼」
    04 ○視野高遠,3秒內馬上做決定
    ☓總是「以後再說」,不停地猶豫
    05 ○先確認截止期限,再確時掌控進度
    ☓被動等待主管指示,聽命行事
    06 ○找出「該做的事」,工作可收可放
    ☓工作沒目標,只會瞎忙、窮忙
    07 ○「時間的運用者」,讓工作充滿意義
    ☓「工作的奴隸」,把挫敗全推給公司
    08 ○第一次嘗試,就能「放膽行動」
    ☓凡事想太多,總是「裹足不前」
    09 ○集中火力,就能天天準時下班
    ☓拚命加班,卻做不出好成績
    10 ○把10分鐘的會議,當作成長養分
    ☓輕忽會議的重要性,效率一落千丈
    11 ○賽後,立刻為下一場做準備
    ☓毫無目標,只會走一步算一步
    12 ○在意「顧客」需求,獲得更多掌聲
    ☓在意「上司」評價,實力像個空殼
    13 ○面臨失敗後,反而越挫越勇
    ☓容易陷入低潮,從此一蹶不振
    14 ○大方分享成功秘訣,對人毫不保留
    ☓只會「偷藏步」,把好事留給自己

    第三章 想成功,先贏得職場好人緣!──
    學會6招成功者的「人際交涉術」,讓你立足職場、事半功倍!
    01 ○捨棄自尊,不恥下問虛心求教
    ☓不懂愛裝懂,覺得提問很丟臉
    02 ○懂得隨時報告進度,讓主管放心
    ☓只做份內的事,其他一律能避就避
    03 ○願意商量,積極接納多方意見
    ☓與他人為敵,自己永遠是對的
    04 ○腳踏實地,默默累積成功經驗
    ☓自吹自擂,依賴別人的評價過活
    05 ○用真心打招呼,一開口就有說服力
    ☓只對著辦公室問候,個性陰沈
    06 ○積極和前輩參加聚會,勇敢偷學
    ☓下班後沉溺喝酒應酬,醜態盡出

    第四章 學歷,不是唯一成功的條件!──
    職場成功秘訣,全都藏在細節裡!6個小習慣,決定3年後你在「哪裡」
    01 ○把自卑化做力量,求盡力更求努力
    ☓眼高手低,為一成不變感到痛苦
    02 ○說了就會行動,從失敗中求進步
    ☓工作缺乏創意,固執不知變通
    03 ○辦公桌整齊有序,思緒清晰有條理
    ☓桌面髒亂無章,每天與壓力共存
    04 ○不被煩惱糾結,找到情緒的出口
    ☓總被小事打亂,熬出病來
    05 ○工作力求表現,抓住每一個機會
    ☓失敗了更退縮,把機會擋在門外
    06 ○時時心存感謝,願意為他人付出
    ☓不感謝任何人,離成功遙不可及

    第五章 用心,才能在職場上討人歡心!──
    「堅持」是自信的來源!4個行動讓你脫胎換骨,擺脫窮忙!
    行動1 做個有禮貌的「應聲蟲」,別像個木頭人
    行動2 在「小地方」持續堅持,會帶來驚人成果
    行動3 多問自己「為什麼」,培養「成功者思維」
    行動4 讀書不必求多,要讀得精
    後記 靠自己,成為一等一搶手人才

序/導讀 《工作3年,就當小主管的31個工作態度》

前言 3年後成為王牌員工的方法,都寫在這裡!

 

  「幹嘛這麼熱衷工作的事?你這傢伙也變了!完全變成社會人士,就跟我們公司的××前輩一樣。喂!至少喝酒時不要談工作啦!」我出社會剛過半年時,朋友對我這麼說。

 

  當時的我不明白他這句話真正的用意,但現在終於明白了。他想告訴我:「讓我們和學生時代一樣開心玩樂嘛!」

 

  然後,他接著要說的話大概是這樣吧?「我也很想跟你處在同樣的世界啊……別拋下我一個人!」

 

  對工作充滿熱情、為工作全力以赴、讓工作產生成果……,我原本不屬於這樣的人。以前的我根本不想工作,只想隨興玩樂過活,但是現在的我很明白。我明白「工作」的快樂,也明白「成果產生」的喜悅。

 

別害怕改變!付諸行動,你一定成功

 

  不過,當時的我沒辦法對朋友說這些事,因為我也害怕改變。

 

  適當地工作、適當地玩樂,不要太過熱衷,有討厭的事讓它隨風而逝,和朋友為無聊的小事笑到天翻地覆……。我曾經認為維持「不變的自己」或許比較帥氣,結果始終沒辦法告訴朋友「一起來到這裡的方法」。

 

  如今15年時光荏苒,我想現在自己應該能告訴他。告訴他我個人必有所成的方法,我周遭的人必有所成的原因,以及我的部屬為了能夠有所成就而採取的行動。告訴他「怎麼做」才能辦到這些?

 

  本書匯集了我「必有所成的方法」,以及「為了有所成就而採取的行動」。

 

  有心想改變卻改變不了,明明曉得怎麼做才能成功,卻無法採取行動……,進入社會成為新鮮人、展開新生活之際,若是前方有這樣的障礙阻擋,請務必參考本書。相信你就能夠掌握「改變自我、付諸行動」的契機。 

 

丸茂喜泰

 

試閱

○ 主動出擊,直接大聲說出目標
X 被動行事,總用「我會加油」逃避責任

過去我有位主管,周圍的人常說他簡直就是魔鬼。他的確是個非常嚴厲的人,常用一些根本不能在這公開的強烈用詞大聲地責罵部屬,而這位魔鬼上司罵部屬的話中,有一句至今仍讓我無法忘懷。
某一天,一個新進人員剛到我們的部門,就被要求達到一個高不可攀的目標。他一開始幹勁十足,然而,過了半個月之後,這位新人就陷入難以達成的窘境。
嚴厲的魔鬼上司,開始對他下達細部指示:
  「每天必須對新客戶進行○件電話約訪、每天接觸○件既有客戶,並且製作新的提案計劃……」
新人聽到驚人的工作量,不禁臉色發青。主管指示完最後向他確認:
  「你要做的就是這些,如果想達成目標,就必須這麼做。有沒有問題?」
  「是……我會儘量努力。我會加油的…。」
魔鬼上司聽到這句話後,勃然大怒:「加油是理所當然的!少用『我會加油』給我打馬虎眼!」

▲全力以赴之前,先大聲喊出你的「目標」
正讀著本書的你,擁有的「目標」是什麼呢?希望你把決心達成的「目標」,大聲唸出來!你唸的內容是什麼呢?
  「這個星期我希望達成一百萬的目標。」
  「下星期我打算取得兩家公司的合約!」
  「盡我所能全力以赴!」
  「總之我會拚命加油試試看!」
如果你的答案和上面大同小異,我必須很遺憾地說:
  「我對你將不抱任何期待!」
因為多數這麼回答的人,總是一事無成。那麼,上司寄予重望的人,或能夠有所成就的人,他們會怎麼回答呢?
  「這個星期我要達成一百萬的目標。」
  「下星期我一定要取得兩家公司的合約!」
  「我要把事做好!」
有發現其中的差異嗎?
當我聽到主管一開始所說的話時,就強烈地感受到:這就是核心理念。
一事無成者對於成果,不願意大聲說出承諾,事實上,當說出:「我會加油!」(搞不好做不到,但是總之先加油看看!)時,他們內心會繼續說出括號中的話。相反地,必有所成者不會找藉口,他們能夠堅定地把「我會去做」、「我要達成」給說出口。
你剛剛把決心說出口時,如果是使用「我打算……」、「我想……」、「我會加油……」等詞彙,我希望你改變用詞,再大聲地說一次!(這一點很重要,希望各位務必實際做看看。)
各位在說出口後,大概會覺得心裡的負擔比預料中重吧!仔細檢視自己的內心,會發現其中摻雜著「啊!我說出來了!」、「真糟!」的情緒。不過,有一點非常重要,不論使用任何遣詞用字,都不應改變你追求目標的心。

▲工作沒有「盡力就好」,「拿出成果」是你唯一要做的事
人們越是做不出理想成績時,越會下意識保護自己、逃避責任。想辦法說服自己:「目標是公司訂的,我只能盡全力。」為自己尋找一條逃避的路。
對於自己的事情(戀愛、結婚、生活等),由於是自己的決定,所以「不得不」負起責任;但是對於公司或工作的目標,心情上就會朝著「減輕責任」的方向發展。
因此,許多人總是傾向使用「(因為公司要求)我會設法努力!(雖然想做,但是結果怎樣我不敢保證喔!)」等藉口或逃避的用詞。當然,先想好退路就很難有成長的機會,因此我希望你能記住2件事,那就是:
  不管找任何藉口,必須執行的人還是自己!你的工作就是「達成目標」。
 事實上,主管根本不在乎你說什麼。
即使再努力找藉口,你仍然無法逃避「達成目標」的責任。就結果而言,目標也許會達成,也或許會失敗,但無論如何,那終究是你必須完成的工作。
再進一步來說,主管或公司要求你的,並不是「宣誓決心的言詞」,他們唯一要看的,只有「結果」。
你可以對工作負責,告訴周圍的人「我要做」,阻斷自己的退路,勇往直前。也可以在工作之際,不停找藉口推託說:「我能力太差,沒辦法做好這件事!」。
你,將選擇哪一邊呢?
◎POINT
 不管發生什麼事,工作的責任都在自己身上,
 必須時常追問自己,堅定內心的決心,勇敢負責。

 

○ 誠實面對挫折,放膽去問「為什麼?」
X 少做少錯,永遠躲在自己的避風港

前幾天,我在結束一項講師研修的工作後,打開手機電源確認電話,發現一通我們公司T社員的留言。
內容是T當天拜訪一家IT企業Y公司後的成果報告。
「您辛苦了。我是T。我剛結束和Y公司的面談。對方似乎有意採用我們的研修課程,但因為日程無法配合,所以等我們公司下個月的研修日程決定後,再進一步聯絡。」
聽到這樣的內容你有什麼感想?
我常覺得人們總是會下意識地報喜不報憂。以戀愛來比喻,這就像有心儀的對象時,我們都會傾向將對方的一舉一動,都解釋成對自己有利的一面。
「今天向她提出約會時,她雖然說不方便,但她很快就回覆我:『下次吧!』,而且還加上表情符號……」一廂情願地往好的一面解釋。
但是就客觀看來,對方不但拒絕約會,也並未確實提出下一次能見面的時間。因此,這段戀情是否能如願以償,情況並不樂觀。
因為擔心被拒絕,所以在還未發展成情侶關係前,只要比一般朋友更親近,就能暫時安心,以致自我逃避,沒有進一步確認。
抱著「進展順利」的想法固然重要,但如果把過程中發生的事實,擅自加入主觀情感,當事情進展不如預期時,就會產生「為什麼」的疑問,徒然陷入不必要的沮喪之中。

▲想法很重要,但不能忽視壞消息、掩蓋事實
我們不能夠忘記:人都很脆弱,總是企圖為自己合理化。
在工作的表現上我們也常發生相同的狀況,分不清主觀與現實,拚命報告自己的想法,一味情感性地傳達「好的部分」。
以上述T的案例來說,事實是──

1.就結果而言,並未進一步確認具體的研修時間表。
2.客戶為什麼目前有困難?並未確認原因。

除了這兩項事實,其他都是主觀的報告。這個案例中欠缺的「內容」,以及T君應該報告的「事實」如下:
現階段為什麼不可能採行研修?客戶如果真的會在下一次提出申請,當場就可以先確認或調整時間表。例如詢問客戶:「那麼下個月○○前後可以嗎?」
曖昧不明的回答,等於完全不清楚客戶有沒有進一步合作的意願。或許客戶還有其他困難(=在意之處),所以應當確認困難後再報告。
T君的報告不合格的原因只有一項:沒有向客戶確認真正重要的問題。擔心被眼前的客戶討厭,所以不知不覺只關注好的一面,關鍵的事項卻一點也不敢碰觸。
那麼,該怎麼做,才能問出「關鍵的事情」呢?答案是:事前準備,並鼓起勇氣詢問。人們對於開門見山的問題往往會坦白以告。

▲跨出你的舒適圈,客觀報告事實真相
現在,請你重新思考有關報告的方式。
在報告中加上事實、打算採取的具體行動,以及完成期限,應該就能符合主管期待了吧?以T君為例,下面報告就是理想的方式。
「您辛苦了。我是T。剛結束和Y公司的面談。這個月Y公司因為已經安排其他技術性研修,所以無法安排本公司的課程。但是,Y公司對於我們的研修課程十分感興趣,希望能於下個月○○前後實施,屆時再視金額決定參加對象。
Y公司希望請您擔任講師,不過,他們對於報價有點為難,有關日程安排及報價,是否能與您約其他時間詳談?○點左右,我會再打電話跟您聯絡。」
報告之前,先確認要對主管說些什麼,是否只是報喜不報憂?報告客戶現況時,是否能做到「正確」以及「只傳達事實」?做不到這一點,你將永遠都無法發現自己的問題(也就是成長關鍵)。你將成為一個只會躲在避風港,只想避免受傷的人。
順帶一提,T君現在拚命改善自己「報告的方式」,公司經理也不厭其煩地要求他改進。雖然過程辛苦,但他逐漸能在面談時詢問「重要事項」,我對他未來的成長充滿期待!

◎POINT
 與其報喜不報憂,不如多報告能夠掌握事實的內容。
 你是否常為自己合理化?應當經常面對自己的弱點,陳述事實! 

 

  ○ 凡事早5分鐘行動,隨時規範自己
x 把規矩當作麻煩,只為公司而活

我20多歲待的那家公司,各部門都制定了自己的「家規」。有人或許覺得除了公司規章,還要遵守其他規則有點麻煩,我就是這種類型的人。
當時我所屬的業務小組,制定了許多額外的規則,例如:
  小組出勤時間是8點半
  給主管的郵件必須在24小時之內回報
 工作日誌最遲隔天早上9點以前要提出
 提早5分鐘行動
 常保洗手間清潔,水滴濺到鏡子時,務必以毛巾擦拭乾淨

說實話,當時我相當不以為然。「不必連這些小事都一一規定吧?」總覺得要逐一遵守十分麻煩。
不過,和中途加入的我不同,原先就在這個小組的成員,大家都能遵守這樣的規則,只要一遲交工作日誌,同事就會提醒我:「丸茂,要準時交日誌喔!」
雖然我覺得為難,但這麼做是有原因的。據說這些「家規」,都是小組全員共同制定,大家一致認為:「只要依循這個規則行動,就能成為理想的小組,達成目標的機率就能提高!」
比方說,小組每個人都工作到深夜才回家,但大家一致認為,每天提早到公司開始準備,工作效率會更快。如果自己就能做到也就罷了,但實際上各位都知道,一個人很難持之以恆,於是小組便決定統一8點半到公司。

▲善用「職場規則」,為自己的人生加分
知道這件事以後,我也希望和大家一同遵守小組規定。因為小組一起達成目標成就感絕對比個人高,而且工作能力也能提升,最重要的是,達成目標的可能性也會大幅提升。
只不過……,我就直說了。事實上,我曾經因為破壞了這個規定,發生致命的失敗。
對於毫無時間概念的我來說,遵守「提前5分鐘行動」是最痛苦的,雖然明白它的重要性,但還是因為忙碌而缺乏準備……
有一次,我搭電車去鄉下拜訪一位客戶。那位客戶是一位當地名人,也是優良企業的經營者。早在當天面談前我就已經知道他的需求,如果能順利成交,我和小組的業績目標都能達成,所以我帶著興奮無比的心情前去拜訪他。
我算準搭車時間,剛好可以準時抵達客戶公司,如果從車站小跑步過去,還可以提前到達。雖然這麼盤算,卻沒想到電車竟然誤點了。
當時我並不認為稍微遲到會造成什麼問題,我覺得電車誤點也是莫可奈何的事。然而,客戶卻生氣地對我說:「你們東京遲到5分鐘很稀鬆平常嗎?我們這裡是鄉下,就算只是5分鐘還是會很在意呢!」
我一直認為提早5分鐘行動不是什麼了不起的規則,但卻因為這5分鐘搞砸了重要的生意。我羞愧得無地自容,不用多說,那次的工作自然也就跟著泡湯了。
當天的面談很快就結束,生意沒有談成。我抱著懊悔的心情,煩惱回去該怎麼報告向主管報告。
「如果提前到客戶那裡,也許就不會被挨罵了!」
「開會前5分鐘就先到會場待命,是一件很困難的事嗎?」
「為什麼連這種小事情,我卻做不到呢?」

▲遵守「理所當然」的規則,你一定成功!
你的公司規則裡,或許也有令你覺得可有可無的規則。
不過,在抱怨前請你想一想:「遵守這條規則,對你會有什麼損失嗎?」
所謂規則,多半都是你覺得「理所當然」的事,卻也是多數人容易犯的毛病。但是,能夠「理所當然」遵守這些規則,就能夠出人頭地。
至於我,從發生那件事之後,便開始徹底落實「提前5分鐘行動」。這個行動雖然只是小組的規定,但是離開那個小組,甚至後來一路轉換職位,擔任社長職務之後,我仍然盡可能遵守這條規則。
過去我曾認為它只是一條「麻煩透頂」的規定,但遵守這項規定帶來許多意想不到的好處。
遵守規定的意義是,能不能把規定視作「自己的規則」。「因為公司要求……」、「因為主管要求……」如果繼續抱著這樣的態度,你只會永遠會被牽著走,不能擁有自己的舞台。
把規則視為對自我的要求,嚴格遵守吧!因為我能做到這一點,所以才能屢創佳績,現在即使擔任了管理職,我仍然沒有改變這個想法。

◎POINT
 職場上各項規則不是為了「管理員工」而存在;
 這些規則是為了「養成良好習慣」而存在。 

 

          ○ 捨棄自尊,不恥下問虛心求教
X 認什麼都懂,覺得提問很丟臉

你認為進公司不滿3年新人,最大的優勢是什麼?
幹勁?體力?經得起失敗?上述各項雖然都是新人的優勢,不過,新人最大的優勢其實是──不知道的事,可以坦白地直說「不知道」。
進了公司超過3年後,如果還一天到晚說「不知道、不清楚」,別人不但會質疑你過去是否在混吃等死,還會被貼上「缺乏工作能力、零成長」的標籤。

▲工作三年後,還會說「不知道」的人,未來生涯很危險!
當你不了解主管或前輩所說的話,或是認為「總覺得無法接受」時,就算直接提問,對方也會認為不懂是理所當然而為你解答,這是新人的優勢。
例如,在公司會議中,所有成員齊聚一堂,主管正在說明下個月的目標及營業戰略:「目前我們公司有3項商品,這個月主攻A商品,所有人的最低目標是『銷售5件以上A商品』!現在是公司的關鍵時刻,我們部門一定要衝高營業額,讓本月的整體營業目標到達2億,每個人的個人目標都必須是過去的2倍,如果和過去銷售相同的商品,可能難以達成目標,B商品和C商品單價較高,所以這部分要盡全力銷售出去。各位務必同心協力達成目標!沒問題吧?」
各位從上面這一段話,能夠確實理解這個月的活動方針嗎?事實上,這是我在業務員時期,把當時課長所說的話,稍加補充後寫下來的內容。當時我聽了這段話,簡直丈二金剛摸不著頭腦。
「A商品必須做5件就很不得了……而且,只有這樣絕對無法達成業績目標……」
「如果兩邊都推動也可以,但剛剛課長又說提案時,絕對要提案A商品,那麼,如果客戶一開始就傾向B或C時,該怎麼處理呢?」
雖然我怎麼也想不明白,但是其他人對課長所說的無不點頭稱是,大聲回答:「知道了!」我心想既然大家都明白了,事後再請教同事就好,於是會議後,我請教了坐在我隔壁點頭點得最用力的Y前輩。
「Y前輩,想請教您有關剛剛會議中的問題,有件事我不太明白……究竟該怎麼銷售才好,您可以指導一下嗎?」
「啊。那件事嗎?說實話,我也不太清楚。」
「這……沒關係嗎?難道大家都不清楚嗎?」
「反正,不就是比之前的業績目標更高嗎?我覺得就是這樣吧?」
「也就是說,前輩也不清楚課長的意思嗎?不確認沒關係嗎?」
「那種情況下,誰有辦法問啊!反正,一定是這樣!肯定錯不了!」

▲「一知半解」很危險,不懂就要學會「發問」
當那個月過了一半時,課長在指導Y前輩時,突然問他一個問題。
「我在月初的會議上說的事情,你還記得嗎?」
「嗯……因為業績目標提高,所以不管A還是B還是C,總之都要設法銷售出去,我就是照這個目標,為客戶提出各種方案……」
可想而知,Y前輩當然被課長痛罵一頓。
課長期望大家達成的第一要務是「A商品銷售5件」。先接洽能夠適用A商品的客戶,為了能夠簽到5件合約,達成必要的拜訪量,是這個月銷售活動的基本要件。同時,課長也希望對於過去曾有過提案B或C商品的客戶,再確實追蹤以尋求簽約的可能性。
你是否也像Y前輩,希望主管認為你通曉事理,覺得你有工作能力、理解力強,所以總是先回答「Yes」再說?
就是因為緊抱著這樣無聊的自尊,所以就算心裡覺得「有點不太懂」,也不問清楚或找人商量。因此你不會改變行動,當然也不會改變任何結果,就這樣白白地浪費寶貴時間,實在是太可惜了。
的確,找主管商量的話,很可能會被罵得狗血淋頭。但你是否曾經想過,主管會對於什麼樣的部屬有好評呢?
沒有人會想要指導一個「什麼都懂的人」,希望他有成長,「什麼都懂」的無聊自尊心,只會對你的成長造成妨礙。
捨棄這樣的自尊,對於不明白的事物,坦白真摯地請教對方:「我不太明白,我的理解是否正確,請您告訴我!」這樣的人反而令人覺得充滿幹勁,令人產生更想「指導、栽培對方」的想法。

◎POINT
 求教是一時之恥,不問卻是一生之恥。
 入行3年以內的新人應該多多不恥下問,積極求教。 

 

           ○ 主管工作力求表現,抓住每一個機會
? 失敗了更退縮,把機會擋在門外

以年齡來說,我算是跳槽頻率高的員工。我在第一家公司擔任「地獄特訓」的講師,在第二家公司人才派遣企業,負責營業推展,在第三家管理顧問公司,擔任營業兼顧問諮商。現在經營的研修公司(擔任講師,也負責講師管理),也可以說是我的第四家公司。
我並不認為跳槽是一件壞事,不過,社會上的「跳槽」有2種模式,那就是為自己的未來打開大門的跳槽,以及為自己的未來關上大門的跳槽。
聽到這句話,也許有人會這麼想:「為了不要限制自己的可能性,應該要跨出另一個新天地!如果在目前這家公司,或許會限制發展的可能性。」很遺憾的,我認為這樣的想法並不正確,而且,我想告訴各位,這樣的想法才是自我設限,「關上通往未來的大門」。
我最初服務的是一家非常嚴格的公司,所以同期有很多人早早就離開了公司。「丸茂,我還是打算辭職。」和我同期也是同一個部門的N,在進入公司第4個月時,跟我這麼說。
我對他說,很希望再一起努力一陣子。我們的交情不錯,如果是我們2個,一定可以有一番表現。但他卻說:「在○○主管底下工作太痛苦了!」、「這麼嚴苛的環境,我待不下去。」然後才過了3天,他就辭職了。
或許對他而言那的確是個嚴苛的環境,不過,我能夠很肯定地說一句話:「N所面對的環境和我一模一樣。」

▲成功者和平凡者,想的不一樣
置身同樣的環境條件下,我跟他之間的差異在哪裡呢?我所思考的是「即使這麼嚴苛的環境,我也一定熬得過」。但他思考的卻是「這麼嚴苛的環境,我絕對熬不過去」。我認為這就是自我設限的差異。
打個比方,請各位想像一下,假設你的「成長」有如一條延伸的箭號。但是,這個箭號在延伸途中,有一個阻礙,那就是「限制」。
「因為環境嚴苛,所以我絕對做不到……」、「有這麼討厭的主管,絕對沒辦法成長!」、「待在這家公司,我根本無法發揮實力。」你感受到這些阻礙,沒有設法去突破限制,只是告訴自己做不到,然後放棄,這就是「一無所成的人」跳槽的情況。
很可惜的,人們很容易養成這類「放棄的習慣」,因為這麼做輕鬆多了。所以,就算跳槽到理想中的公司,照樣會遇到類似的阻礙,再度放棄。
我確實也曾經對公司抱持不滿,雖然寫了很多看似臭屁的話,但我也曾經對主管生氣,甚至想過:「這麼沒人性的公司,有一天我絕對要讓你們見識我的厲害!」
但當我決定跳槽時,絕對有一項共同點:「當時我所感受的阻礙,已經被我突破後才跳槽。」20多歲時在「地獄特訓」擔任講師時,我的障礙是「光扯大家後腿的自己」,突破這項障礙,等到我對其他講師而言,已經不可或缺時,才辭職離開。

▲機會是自找的!面對困難,別逃避
跳槽後,在大型人才派遣公司擔任營業時,直到突破「初次從事業務,什麼也做不到」的障礙,業績名列前茅,成為分店長,有了一番成果後,我才辭職。
至於第三家管理顧問公司,原本處於「許多人都比我聰明、學歷又高,完全無法有所展現」的狀態下,我突破難關,帶領關東地區第1名團隊後,才再度轉換跑道,經營現在的公司。
給未來自我設限,其實是逃避目前必須面對的課題。遺憾的是,曾經遇到的課題,即使當時逃離,總有一天必須再次面對。
如果只是養成逃避的習慣而跳槽,根本毫無意義,只有「面對並跨越眼前的課題」,才是突破未來限制的做法。當你能做到這一點時,你就已經成長為一個堅強、值得信賴的人。
有前景的未來,只會出現在自己不斷累積、建立道路上,而且只有突破「限制」,才能建立自信,迎向新的挑戰。
因為有「障礙」,所以做不到,找藉口做擋箭牌,只會養成「放棄的習慣」、「認輸的習慣」、「逃避的習慣」。難道你希望未來變成這個樣子?
每個人都擁有依照自己規劃的藍圖,走向未來的權利。希望你能推開阻礙眼前的那道門,掌握住你所期望的未來。

◎POINT
 阻礙眼前的重重關卡,只有你能打開!
 不要逃走,現在就把它打開吧! 

 

 

 

        

工作3年,就當小主管的31個工作態度:掌握職場「決定性差異」,畢業3年人生就定位!

  • 作者:丸茂喜泰
  • 譯者:卓惠娟
  • 出版社:采實文化
  • 出版日:2013/12/31
  • ISBN:9789866228827
  • 語言:中文繁體
  • 適讀年齡:全齡適讀
  • 定價:270 (HKD90)

 

編/譯者:卓惠娟
語言:中文繁體
規格:平裝
分級:普級
開數:14.8*21
頁數:208
出版地:台灣

 

 

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 書蟲小店 的頭像
    書蟲小店

    書蟲小店的部落格

    書蟲小店 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()